综合党建部
1.负责学生党员组织关系的转入和转出工作及党务管理系统的更新和维护工作
2.负责学生党员、预备党员基本情况的收集、整理、校准、归档和管理工作
3.组织全院学生党员加强思想政治理论学习,提高政治觉悟和思想素质,抓好全院学生党员的思想政治工作
4.指导和协助学生党支部“三会一课”(支部大会、民主生活会、组织生活会、党课)的召开和其他各项支部活动的开展
5.负责学生党员党费收缴、上交、备案等工作
6.负责指导和协助学生党支部进行民主评议党员的相关工作及优秀党支部、优秀党员、优秀党员标兵的考核、评比及材料收集、整理和报送工作
7.负责我院各类学生党建工作会议的召开,落实会议通知、会议材料准备和会场布置等相关工作
8.负责学生党建各项工作制度、工作办法、工作流程的梳理和起草、学期和学年工作计划、工作总结的起草工作
9.负责预备党员预备期内的各项考核、教育和培训等工作
10.负责校党委、院党委部署的其他相关工作
组织发展部
1.制定组织发展计划,并协助党支部进行对各团支部推优人员的考核工作和党员发展对象的考核、选拔工作,负责协助校党委组织部、党校办公室开展入党积极分子培训班和党员发展对象培训班的教育培训、结业考试及其他相关工作
2.负责入党积极分子和党员发展对象的考核、教育、管理和培训的各项工作,组织入党积极分子和党员发展对象加强思想政治理论学习,提高政治觉悟和思想素质,抓好入党积极分子的思想政治教育工作
3.负责组织我院系入党积极分子进行定期培训学习,每学期组织一次针对入党积极分子的党的基本理论知识和时事政治的基本知识测试
4.负责有关入党积极分子和党员发展对象的各项有关文件、表格的制作、填写、校准、报送、备案、归档及其他相关工作
5.负责发展预备党员工作和预备党员转正工作的进行
6.负责校党委和我院党委组织发展入党积极分子、党员发展对象等工作中的其他各项相关事宜
建设工程部
1.负责我院系党建特色工程“党员先锋行”平台建设工程中所涉及的各项制度、办法和实施细则等的制定、实施及监督检查
2.负责“党员先锋行”平台建设工程中小班主任、宿舍承包人等所需人员的选拔、拟定、考核、培训和评比等工作
3.负责配合院系其他相关部门做好新生接待、入学教育等涉及“党员先锋行”平台建设工程部分的有关工作
4.负责为我院系学生党员搭建各种活动平台,展现我院系学生党建工作的活力
5.负责学生党员“三联系”工程的具体谋划实施及相关人员的培养、教育和考核等工作
6.负责校党委、院党委要求配合协助的涉及学生党建的其他相关工作
办公室工作职责
办公室在团总支学生会是联系我院辅导员老师、各学生干部和各年级学生的重要桥梁,主要负责我院大事记整理、档案管理、日常工作、上传下达等工作,主要工作如下:
一、大事记整理
负责院系重要活动的记录存档以便在日后工作中的使用,如军训表彰大会,学生代表大会,校级系级运动会表彰大会等。
二、档案管理
1.负责团学联工作计划,总结等各类档案的建立、发放、收集及管理工作,完成学生会各类综合统计工作,作好“学生会大事记”。
2.办公室汇总各部门或同学上交的材料,并加以整理,而且进行办公室内日常工作的管理协调,协助辅导员及主席团的工作,协助院学生会开展的各项活动。
3、对学生学籍档案、成长档案的整理与保管和学院转专业、受处分、受奖励的情况进行备案。
三、日常工作
1.负责每周分团委学生会各部口工作计划的公示工作。(一学期工作计划、整体安排合理分布,提前一周公示下周的工作活动安排。)
2.负责对每次分团委学生会例会进行考勤并对内容进行记录和总结。
3.对院系重要活动进行记录存档以便在日后的工作中使用。
4.负责信息的上传下达,是联系学院老师、主席团、学生会干部及各班班长的重要桥梁
5.负责安排办公室值班表并进行监督。
6.负责院系活动的奖状,聘书的打印。
7.对各班班长、各部部长的工作进度进行有效的督查和督办。协调各班班长,各部部长,对工作活动进行协调分工,并定期召开干部会议,每月对各班总体工作进行评估。
8.学期初组织综合实践积分评审委员会,对综合实践积分进行复审,并对评分表进行保存。
四、上传下达工作
1.负责帮助协调各部门以及部口与班级的学生工作,起到承上启下的枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
2.负责做好学院领导老师之间的沟通,做好党团学联各部口、各班级的相关通知工作。
3.负责及时安排,通知,监督和记录院系各项活动,配合各部口工作,确保各项活动可以顺利进行。
科技发展部工作职责
一.培养同学们科技意识,营造学术氛围,重点宣传挑战杯
1.积极配合宣传部、学习部,以版面、宣传页、宣讲会等多种方式定期开展学术宣传,全力营造学术氛围。
2.重点宣传挑战杯,以各类形式宣传挑战杯,激发同学们的参与意识。
二.组织专家报告会
1.积极主动联系学院、学校,乃至校外的专家老师到院系开展学术讲座,全面普及专业知识,增强同学们与老师之间的学术思想交流。
2.组织多种专业兴趣讲座,满足同学们的多种兴趣专业知识的学习,为同学们学习本专业之外的其他专业知识创造良好条件。
三.培养有能力的同学,提前做好“大小挑”前期工作
1.在宣传的基础上,举行各类诸如论文比赛、学科知识竞赛等学术比赛活动,选拔和培养人才。对学校的各类讲座、讲坛信息进行公示,对同学的听讲座情况进行督促和审核。
2.在大小挑战杯活动开始前期,积极准备作品,进行审核筛选,将选拔出的高质量作品,参加比赛。
四.办好“子午线”,培养大家写论文,提升学术氛围
1.大力运用“子午线”这一平台,鼓励同学们写论文等学术文章投稿,选拔高质量文章作品出期刊。
2.运用“子午线”这一平台,宣传学术方面知识内容,报道相关专业各方面内容通讯,宣传知名科研人才学术思想。
五.“学科达人”评选
1.举办各类知识竞赛、学术征文、科研活动,并相应进行积分制量化考核。
2.确定名额,各班自行推荐,选拔出平时班内对科研、学术擅长和投入较多的同学,再对其进行审核评选。
六、制定加分政策,对综合素质评定办法进行梳理
对日常举行的各类知识竞赛、学科竞赛、征文活动、科研活动等,实行积分制,学期末进行积分考核,对成绩优异的进行表彰。对获得的科技类项目、奖项、论文发表的种类进行审核。
生活部工作职责
经上学期末学生会部口整合,生活治保部改名为生活部,与校学生会四个部口相对应分别为:生活治保部、权益部、心理部、外联部,相应的工作职责也发生了变化。
生活治保部主要负责:(1)学生证以及学生证磁条的补办(2)秋季消防演练(3)检查餐厅(4)失物招领(5)收发报纸信件(6)治安信息员的选拔以及治安信息员的相关工作(7)安全宣传(8)晚归的记录(9)举办一些与同学生活密切相关的活动,丰富业余文化生活,提高生活品味。
权益部主要负责:(1)校领导接待日活动(2)旧物改造(3)3.15维权系列活动,加强同学的维权意识及培养同学的维权的能力(4)困难学生的认定。
心理部主要负责:(1)心理健康运动会,(2)心理健康周报表、月报表的上交,并加强同心理委员及辅导员、心理健康中心的联系,做好三者之间的纽带,时刻关注院系同学的心理健康,对各班同学的心理健康进行评估。
外联部主要负责:外联将致力于转型,建立校外实习基地,为同学们的就业、创业创造条件,对那些就业的同学进行就业方面的帮助,提高同学们的就业素养,使之适应工作的要求。
文体部工作职责
1、组织开展文体活动,丰富校园文化建设。
2、搭建文体平台,通过举办文体活动充分挖掘并展现学生的体育艺术才能。
3、发现人才、培育文体队伍,为大型比赛输送人才。
4、负责开展学校、学院文体活动的组织。
5、组织开展大学生体育达标测试对各班同学的体育达标情况进行评估,并给予督促指导以提高学生的身体素质和体育精神。
宣传部工作职责
1、与社会媒体建立长期合作关系,运用社会媒体,宣传资环。
(与安阳各个报社以及安阳的各个网站、微博、微信平台建立好良好关系,多往报社以及网站发稿,扩大微博微信阅读量,多艾特省市级微博微信平台;在院系举办比较大型的活动时,邀请安阳日报等报社的记者进行宣传报道。)
2、对各班级、协会、部口的宣传委员进行定期培训,提高通讯质量。
(定期对各个班级,各个协会,各个部口的宣传员进行通讯的培训,分工合作:各部口、班级、协会的通讯各自写,再交由宣传部进行审核,修改,上传;提高通讯员质量,以及通讯数量,创新通讯模式,不要千篇一律。)
3、网站维护,信息上传。(包括:学生论文、科研成果、作品等)
(对资环学院院系网站进行定期维护与更新,设置不同的模块,例如学生论文、科研成果、作品等分为不同板块,进行分类整合,使院系网站结构更加清晰)
4、维护微博平台,传递正能量。
(随时随地,发挥微博短小精悍,及时的特性,及时向院系学生提供学校以及院系各种信息;微博可以在不同的时间段发送多种内容,可以分为心灵鸡汤类,益智娱乐类,励志唯美类等等部分;扩大微博关注量,争取资环人人关注院系微博,给每个班下发关注任务,提高粉丝量。)
5、与书法协会合作,培养一支会做版面的队伍。
(与书法协会合作,寻找书法绘画人才,提高版面团队质量;提高版面创新度,办出能够体现资环特色与活动特色的高质量版面;)
6、搞好文化建设,举办各种比赛。
(院系文化建设是重中之重,应包括两方面,硬件和软件。硬件方面,体现资环特色,在院系走廊以及不同专业的固教,打造属于我们自己的空间,例如,走廊之上可以介绍一些地形以及旅游景点之类的,不同专业固教可以装扮成不同风格;软件方面,家有家规,校有校训,我们可以制定出资环人自己的规章制度以及精神语言。举报比赛,比如前两年的书签大赛以及书画展,创意无限,体现宣传部特点与院系特色,设置一定奖项,进行激励,增加活动参与度。)
7、做好资环达人评选,确定固定的达人名称,制定达人评选标准。完善评审细则 (宣传部工作:文明大学生、文明班级体)(资环达人:制定严格的评选标准,层层选拔,自由申请,进行初选,复选,决选三层选拔,院系学生参与投票,参选人可进行竞选演讲。)
8、做好宣传委员、宣传干部的考核,提高队伍素质。
(对于宣传委员,宣传干部的考核制定出一套完整的考核细则,定期对干部工作进行、总结、评比)
9、对每年文化建设有明确的目标。
(资环达人评定,宣传部比赛举办,对各班、各部、各协会宣传工作进行评估)
10、做好《资环之声》,稿件,设计。
(在原有传递院系信息的基础上,也可把其作为院系文化建设的一部分,报纸内容需要创新,划分不同板块,内容多彩一些,加入与专业相关的一些知识,根据同学们的兴趣,每一期可以增加兴趣版面,比如摄影作品,书法作品等,增加报纸的趣味性和美感;在报纸的最下方可以添加一些笑话和名言警句,吸引大家阅读;订好报纸出版日期,一月一期;鼓励大家积极来稿,经过评选选出优秀稿件)
学习部工作职责
1、 考勤:日常考勤、周日晚点名汇总及大型活动考勤。提高学生上课积极性,及时了解学生在校情况。对各班学生上课情况进行评估并预警。
2、 在院系进行辩论赛,培养辩手,参加校级辩论赛。
3、 安师讲坛的通知及考勤工作。
4、 开展地理旅游知识竞赛,扩大学生专业知识面。
5、 组织开展经验交流会,提高学生对英语四六级,考研的认识,帮助新生更好适应大学生活。
6、 整理教学信息反馈表,帮助老师改正课堂存在问题。
7、 运动会加油词收集、整理及递交。
8、 通知选课及评教活动,以及向学生公布各方学习资讯。
9、 各类证书的领取与发放和奖学金的评定工作。
10、 及时进行学籍预警工作。
自律委工作职责
1. 教室卫生的定期检查
2. 每月配合学校老师定期检查宿舍卫生和院系自查,每周写出宿舍检查报告
3. 宿舍违章电器的检查
4. 开会、升旗、运动会时会场纪律、秩序、卫生的维持
5. 系办文明岗执勤,查处学生带早餐进教室,每周对各班学生的不文明行为进行评定
6. 教室、宿舍文化的建设
组织部工作职责
分团委组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门,主要工作如下:
1. 团费收缴工作(每学期初)
2. 新生团关系转入工作
3. 毕业生团关系转出工作
4. 更新共青团基层组织数据采集系统(新学年初)
5. 监督、指导各团支部开展团日活动,并推选优异的支部参加校级创意联赛
6. 五四表彰、评优评先工作
7. 积极分子推优、课程培训及考试工作
8. 修改院系的干部考核制度、评优评先细则,对学生干部进行考核
9. 科技文化节相关工作
10.鼓励学生参加寒暑期实践活动,统计本院系参与量并完成材料的收集和报送工作
11.开辟实践基地,为本院的学生提供社会实践的机会,丰富我们的课余生活
12.招募志愿者及安排其工作,协助其他部门完成工作
13.日常及其他工作:大事记、工作计划、工作总结、团学活动汇总表、网络宣传员等
社联监察部工作职责
一、部口及协会的例会考勤,会议通知及记录;
二、财务检查和管理;
三、协会上课检查;
四、邮箱管理以及文件归档,制度章程的制定与完善;
五、协会的成立、注销的管理;
六、平台建设,委学生发展素质培养与社团发展创造条件;
七、迎新晚会、毕业生晚会、导游风采大赛及社团文化节等常规活动的举办;
八、协会的考核